Cookie Richtlinie

Stand: Oktober 2023

1. Präambel und Geltungsbereich

Diese Cookie-Richtlinie erläutert umfassend, wie die Extra Automation Hub (nachfolgend „wir“, „uns“ oder „unser“) auf der Webseite extrasoxf.pro (nachfolgend „Webseite“) Cookies und ähnliche Technologien einsetzt. Unser Ziel ist es, Ihnen eine transparente und verständliche Darstellung der von uns verwendeten Technologien, deren Zweck und Ihre damit verbundenen Wahlmöglichkeiten zu bieten. Diese Richtlinie ist integraler Bestandteil unserer Datenschutzerklärung und ergänzt diese um spezifische Informationen zum Einsatz von Tracking-Technologien. Wir nehmen den Schutz Ihrer Privatsphäre sehr ernst und halten uns strikt an die geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz (TTDSG).

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Cookies auf dieser Webseite ist:

Extra Automation Hub
Friedrichstraße 123
10117 Berlin
E-Mail: [email protected]

2. Grundlegendes Verständnis: Was sind Cookies und verwandte Technologien?

Um Ihnen die volle Kontrolle über Ihre Daten zu ermöglichen, ist es wichtig, die Funktionsweise der eingesetzten Technologien zu verstehen. Wir verwenden den Begriff "Cookies" in dieser Richtlinie als Sammelbegriff für verschiedene Technologien, die eine Wiedererkennung Ihres Endgeräts ermöglichen.

  • Cookies im engeren Sinne: Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die von unserem Webserver an Ihren Browser gesendet und auf Ihrem Endgerät (z.B. Computer, Smartphone, Tablet) gespeichert werden, wenn Sie unsere Webseite besuchen. Diese Dateien enthalten charakteristische Zeichenfolgen, die eine eindeutige Identifizierung Ihres Browsers beim erneuten Aufrufen der Webseite ermöglichen. Man unterscheidet zwischen Erstanbieter-Cookies, die von unserer Domain (extrasoxf.pro) gesetzt werden, und Drittanbieter-Cookies, die von externen Diensten stammen, welche wir auf unserer Seite einbinden.
  • Web Beacons (Zählpixel): Dies sind kleine, oft unsichtbare Grafiken (typischerweise 1x1 Pixel groß), die in Webseiten oder E-Mails eingebettet sind. Sie werden beim Laden der Seite von einem Server abgerufen und ermöglichen so die Protokollierung von Nutzeraktionen, wie z.B. das Öffnen einer E-Mail oder den Besuch einer Webseite. Sie dienen primär statistischen Zwecken und der Reichweitenmessung.
  • Local Storage und Session Storage: Diese Technologien ermöglichen es, Informationen direkt im Speicher Ihres Webbrowsers abzulegen, ähnlich wie bei Cookies, jedoch mit potenziell größerem Speicherplatz. Daten im Session Storage werden gelöscht, sobald Sie die Browser-Sitzung beenden (den Tab oder das Fenster schließen). Daten im Local Storage bleiben dauerhaft gespeichert, bis sie aktiv vom Nutzer oder durch die Webanwendung gelöscht werden. Wir nutzen diese Technologien beispielsweise, um Ihre Voreinstellungen oder den Status einer Anwendung temporär zu sichern.
  • Scripts und SDKs: Wir können auch Code-Schnipsel (Scripts) von Drittanbietern einbinden, die bestimmte Funktionalitäten bereitstellen (z.B. Analyse-Tools). Diese Scripts können ihrerseits Cookies setzen oder auf Informationen auf Ihrem Gerät zugreifen.

3. Rechtliche Grundlagen für den Einsatz von Cookies

Der Einsatz von Cookies und die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten unterliegt strengen gesetzlichen Regelungen. Die primären Rechtsgrundlagen sind das TTDSG und die DSGVO. Wir unterscheiden hierbei klar zwischen technisch unbedingt erforderlichen Technologien und solchen, die Ihrer ausdrücklichen Zustimmung bedürfen.

Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TTDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO:
Für alle Cookies und Technologien, die nicht für die Bereitstellung des von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienstes unbedingt erforderlich sind, holen wir Ihre vorherige, aktive und informierte Einwilligung ein. Dies betrifft insbesondere Cookies für Analyse-, Marketing- und funktionale Zwecke. Die Rechtsgrundlage für das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät oder den Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen ist § 25 Abs. 1 TTDSG. Die anschließende Verarbeitung der dadurch erhobenen personenbezogenen Daten stützen wir auf Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie erteilen diese Einwilligung über unser Cookie-Consent-Banner, das Ihnen beim ersten Besuch unserer Webseite angezeigt wird. Ihre Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Notwendigkeit gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG:
Eine Ausnahme vom Einwilligungserfordernis besteht für solche Cookies und Technologien, die "unbedingt erforderlich" sind, um einen von Ihnen als Nutzer ausdrücklich gewünschten Telemediendienst zur Verfügung zu stellen. Dies sind Technologien, ohne die die grundlegende Funktionalität unserer Webseite nicht gewährleistet werden kann. Dazu zählen beispielsweise Cookies zur Steuerung des Cookie-Banners selbst (um Ihre Auswahl zu speichern), zur Gewährleistung der IT-Sicherheit (z.B. Schutz vor Cross-Site-Request-Forgery) oder zur Verwaltung eines hypothetischen Warenkorbs oder Login-Bereichs. Die Verarbeitung von Daten, die durch diese Cookies erhoben werden, erfolgt zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an einer sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Webseite gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Detaillierte Klassifizierung der von uns genutzten Cookies

Um Ihnen eine granulare Kontrolle zu ermöglichen, haben wir die von uns verwendeten Cookies in die folgenden Kategorien eingeteilt. Im Rahmen unseres Consent-Management-Tools haben Sie die Möglichkeit, den einzelnen Kategorien (außer den unbedingt erforderlichen) zuzustimmen oder diese abzulehnen.

Kategorie 1: Unbedingt erforderliche (essenzielle) Technologien

Diese Cookies sind für den grundlegenden Betrieb unserer Webseite und die Gewährleistung ihrer Kernfunktionen zwingend notwendig. Sie können in Ihren Systemeinstellungen nicht deaktiviert werden, ohne die Funktionalität der Seite erheblich zu beeinträchtigen. Sie speichern keine persönlich identifizierbaren Informationen und werden typischerweise als Reaktion auf von Ihnen durchgeführte Aktionen gesetzt, die einer Dienstanforderung entsprechen.

  • Zweck: Gewährleistung der grundlegenden Seitennavigation, IT-Sicherheit, Lastenverteilung (Load Balancing) und Speicherung Ihrer Cookie-Einwilligungsentscheidung.
  • Beispiele: Session-Cookies, die nach dem Schließen des Browsers verfallen; Cookies, die Ihre Zustimmung oder Ablehnung im Consent-Banner speichern; Cookies zum Schutz vor CSRF-Angriffen.
  • Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der sicheren und funktionalen Bereitstellung unserer Webseite).

Kategorie 2: Funktionale Technologien

Diese Cookies ermöglichen es unserer Webseite, erweiterte Funktionalitäten und eine stärkere Personalisierung anzubieten. Sie dienen dazu, Ihre Nutzererfahrung zu verbessern, indem sie sich Ihre Präferenzen und Einstellungen merken. Wenn Sie diese Cookies nicht zulassen, können einige dieser Dienste möglicherweise nicht ordnungsgemäß funktionieren.

  • Zweck: Speicherung von Benutzereinstellungen wie Sprachauswahl, Region, Schriftgröße oder anderen anpassbaren Seitenelementen. Ermöglichung von Komfortfunktionen wie dem "Angemeldet bleiben"-Feature.
  • Beispiele: Ein Cookie, das Ihre gewählte Sprache für zukünftige Besuche speichert.
  • Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TTDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Kategorie 3: Analyse- und Leistungs-Cookies

Diese Cookies, auch als Performance- oder Statistik-Cookies bekannt, helfen uns zu verstehen, wie Besucher mit unserer Webseite interagieren. Sie sammeln Informationen in aggregierter und anonymisierter oder pseudonymisierter Form. Die gewonnenen Erkenntnisse ermöglichen es uns, die Performance unserer Webseite kontinuierlich zu messen, Schwachstellen zu identifizieren, beliebte Inhalte zu erkennen und die Benutzerfreundlichkeit zu optimieren.

  • Zweck: Zählung von Besuchen und Traffic-Quellen, Analyse von Nutzerwegen (Click-Streams), Messung der Ladezeiten von Seiten, Ermittlung der Beliebtheit von Inhalten und Funktionen.
  • Beispiele: Einsatz von Webanalyse-Tools wie Google Analytics oder Matomo, um pseudonymisierte Nutzungsprofile zu erstellen.
  • Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TTDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Kategorie 4: Marketing- und Targeting-Cookies

Diese Cookies werden typischerweise von unseren Werbepartnern oder über soziale Netzwerke gesetzt. Sie dienen dazu, ein Profil Ihrer Interessen zu erstellen und Ihnen relevante Werbung auf anderen Webseiten anzuzeigen (Retargeting). Sie identifizieren Ihren Browser und Ihr Endgerät eindeutig, speichern jedoch keine direkten persönlichen Informationen. Wenn Sie diese Cookies deaktivieren, wird Ihnen weiterhin Werbung angezeigt, diese ist jedoch weniger auf Ihre Interessen zugeschnitten.

  • Zweck: Personalisierte Werbeanzeigen, Messung der Effektivität von Werbekampagnen, Verknüpfung mit sozialen Netzwerken, Tracking von Nutzern über mehrere Webseiten hinweg, um interessenbasierte Profile zu erstellen.
  • Beispiele: Meta Pixel (ehemals Facebook Pixel), Google Ads Conversion-Tracking, LinkedIn Insight Tag.
  • Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TTDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

5. Verwaltung Ihrer Einwilligung und Kontrollmöglichkeiten

Wir respektieren Ihr Recht auf informationelle Selbstbestimmung. Daher bieten wir Ihnen verschiedene Möglichkeiten, den Einsatz von Cookies zu steuern und Ihre einmal erteilte Einwilligung zu verwalten.

Widerruf Ihrer Einwilligung über unser Consent-Tool

Sie haben jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung für die Zukunft zu widerrufen. Dies ist ebenso einfach wie die Erteilung der Einwilligung. Sie können Ihre Einstellungen jederzeit anpassen, indem Sie unser Consent-Management-Tool erneut aufrufen. In der Regel finden Sie hierfür einen permanenten Link oder ein Symbol (z.B. ein Fingerabdruck-Icon) in der Fußzeile unserer Webseite. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Browser-Einstellungen anpassen

Unabhängig von unserem Consent-Tool können Sie die Speicherung von Cookies auch direkt über die Einstellungen Ihres Webbrowsers kontrollieren. Die meisten Browser sind standardmäßig so konfiguriert, dass sie Cookies akzeptieren. Sie können Ihren Browser jedoch so einstellen, dass:

  • Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben.
  • die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausgeschlossen wird.
  • das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktiviert wird.

Bitte beachten Sie, dass die vollständige Deaktivierung von Cookies dazu führen kann, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Webseite vollumfänglich nutzen können. Die Vorgehensweise zur Verwaltung von Cookies unterscheidet sich je nach Browser. Nachfolgend finden Sie Links zu den Anleitungen der gängigsten Browser:

6. Eingesetzte Dienste und Cookies im Detail

Nachfolgend finden Sie eine detaillierte Auflistung der von uns möglicherweise eingesetzten Dienste und der damit verbundenen Cookies. Diese Liste wird regelmäßig überprüft und aktualisiert. Die tatsächliche Verwendung hängt von Ihrer erteilten Einwilligung ab.

Unbedingt erforderliche Cookies

  • Dienst: Eigene Webseite (extrasoxf.pro)
  • Cookie-Name(n): `sessionid`, `csrftoken`, `cookie_consent_status`
  • Zweck: `sessionid` ist ein Session-Cookie zur Aufrechterhaltung der Benutzersitzung. `csrftoken` dient dem Schutz vor Cross-Site-Request-Forgery-Angriffen. `cookie_consent_status` speichert Ihre Auswahl im Cookie-Banner.
  • Speicherdauer: `sessionid`: Ende der Sitzung. `csrftoken`: 1 Jahr. `cookie_consent_status`: 1 Jahr.
  • Anbieter: Extra Automation Hub (Erstanbieter-Cookie)

Analyse-Cookies (Zustimmung erforderlich)

  • Dienst: Google Analytics
  • Cookie-Name(n): `_ga`, `_gid`, `_gat_*`
  • Zweck: Diese Cookies werden verwendet, um statistische Daten über die Nutzung unserer Webseite zu erheben. `_ga` dient der Unterscheidung von Nutzern. `_gid` dient ebenfalls der Nutzerunterscheidung. `_gat_*` wird zur Drosselung der Anforderungsrate verwendet. Wir nutzen Google Analytics mit aktivierter IP-Anonymisierung ("anonymizeIp"), sodass Ihre IP-Adresse von Google innerhalb der EU/EWR vor der Übermittlung in die USA gekürzt wird.
  • Speicherdauer: `_ga`: 2 Jahre. `_gid`: 24 Stunden. `_gat_*`: 1 Minute.
  • Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
  • Datenübermittlung in Drittländer: Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten an die Muttergesellschaft Google LLC in den USA übermittelt werden. Für die USA liegt ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (EU-U.S. Data Privacy Framework) vor. Google LLC ist unter diesem Framework zertifiziert. Ihre Einwilligung umfasst ausdrücklich auch diese potenzielle Datenübermittlung.
  • Datenschutzerklärung des Anbieters: https://policies.google.com/privacy

7. Datenübermittlung in Drittländer

Einige der von uns eingesetzten Dienste, insbesondere im Bereich Analyse und Marketing, werden von Anbietern mit Sitz außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), sogenannten Drittländern (z.B. USA), bereitgestellt. Eine Datenübermittlung in diese Länder findet nur statt, wenn Sie uns hierfür Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO erteilt haben oder wenn ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

Wir weisen Sie darauf hin, dass in einigen Drittländern wie den USA nach Auffassung des Europäischen Gerichtshofs kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau besteht. Es besteht insbesondere das Risiko, dass Ihre Daten von dortigen Sicherheitsbehörden zu Überwachungszwecken verarbeitet werden, ohne dass Ihnen hiergegen wirksame Rechtsbehelfe zur Verfügung stehen. Ihre Einwilligung in die Nutzung entsprechender Cookies (z.B. von US-Anbietern) umfasst auch die Zustimmung zu dieser Datenübermittlung. Wo möglich, treffen wir zusätzliche Vorkehrungen, wie den Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln, um ein höheres Schutzniveau zu etablieren.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Sofern durch den Einsatz von Cookies personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden, stehen Ihnen die in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung detailliert beschriebenen Betroffenenrechte zu. Dazu gehören insbesondere:

  • Das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Das Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) (Art. 17 DSGVO)
  • Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Das Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
  • Das Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
  • Das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Für eine vollständige Erläuterung dieser Rechte und wie Sie diese geltend machen können, verweisen wir auf unsere Datenschutzerklärung.

9. Änderungen dieser Cookie-Richtlinie

Die technologische und rechtliche Entwicklung ist dynamisch. Wir behalten uns daher vor, diese Cookie-Richtlinie von Zeit zu Zeit anzupassen, um sie an veränderte rechtliche Rahmenbedingungen oder Änderungen unserer Dienste anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite. Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte oder Ihre erteilten Einwilligungen betreffen, werden wir Sie erneut um Ihre Zustimmung bitten.

10. Kontakt

Sollten Sie nach dem Lesen dieser Richtlinie noch Fragen zum Einsatz von Cookies auf unserer Webseite haben, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren. Sie erreichen uns unter den oben genannten Kontaktdaten.