Datenschutzerklärung (DSGVO)

Stand: August 2023

Präambel: Unser Verständnis von Datenschutz

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist für uns, die Betreiber von extrasoxf.pro, kein bloßes Lippenbekenntnis, sondern ein fundamentaler Bestandteil unserer unternehmerischen Verantwortung. Wir, die Extra Automation Hub, verstehen, dass Sie uns mit dem Besuch unserer Webseite und der Nutzung unserer Informationsangebote Ihr Vertrauen schenken. Dieses Vertrauen möchten wir rechtfertigen, indem wir transparent, sicher und im Einklang mit den geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), mit Ihren Daten umgehen. Diese Erklärung soll Ihnen ein detailliertes und verständliches Bild davon vermitteln, welche Daten wir wann, zu welchem Zweck und auf welcher rechtlichen Grundlage erheben, verarbeiten und nutzen. Wir möchten Sie umfassend über Ihre Rechte aufklären und Ihnen zeigen, wie Sie die Kontrolle über Ihre eigenen Daten behalten.

I. Name und Anschrift der für die Verarbeitung verantwortlichen Stelle

Die juristische oder natürliche Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet, ist der Verantwortliche im Sinne der DSGVO und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen. Für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist dies:

Extra Automation Hub
Friedrichstraße 123
10117 Berlin
Deutschland

E-Mail: [email protected]
Webseite: https://extrasoxf.pro

Sollten Sie Fragen oder Anliegen zum Schutz Ihrer Daten haben, können Sie sich jederzeit über die oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.

II. Grundsätzliche Anmerkungen zur Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Darunter fallen Informationen wie Ihr Name, Ihre Adresse, Ihre E-Mail-Adresse oder auch Ihre IP-Adresse. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt durch uns stets zweckgebunden und auf das absolut notwendige Maß beschränkt (Grundsatz der Datenminimierung). Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Basis der in dieser Erklärung dargelegten Rechtsgrundlagen.

III. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck ihrer Verwendung

1. Automatische Datenerfassung beim Besuch der Webseite (Server-Logdateien)

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite extrasoxf.pro erfasst unser System, beziehungsweise das System unseres Hosting-Dienstleisters, automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Dieser Vorgang ist technisch unerlässlich, um Ihnen die Webseite überhaupt anzeigen zu können. Folgende Informationen werden temporär in sogenannten Server-Logdateien protokolliert:

Informationen über den verwendeten Browsertyp und die Version
Das Betriebssystem des zugreifenden Geräts
Die IP-Adresse des Nutzers in anonymisierter Form (eine unmittelbare Zuordnung zu Ihrer Person ist dadurch nicht möglich)
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Webseiten, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt ist (Referrer-URL)
Webseiten, die vom System des Nutzers über unsere Webseite aufgerufen werden
Der übertragene HTTP-Statuscode (z.B. "200 OK")
Die übertragene Datenmenge

Die Verarbeitung dieser Daten stützt sich auf unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser Interesse besteht darin, die Stabilität und Sicherheit unseres Webangebots zu gewährleisten, eine reibungslose Verbindungsherstellung zu ermöglichen, die Systemsicherheit zu analysieren und Missbrauchsfälle aufzuklären. Diese Daten werden nicht dazu verwendet, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Logdateien werden nach einer statistischen Auswertung und spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht, sofern keine weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist.

2. Kontaktaufnahme via E-Mail

Sofern Sie über die von uns bereitgestellte E-Mail-Adresse ([email protected]) mit uns in Verbindung treten, werden die von Ihnen freiwillig übermittelten personenbezogenen Daten (insbesondere Ihre E-Mail-Adresse und der Inhalt Ihrer Nachricht) ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens gespeichert und verarbeitet. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung variiert je nach Inhalt Ihrer Anfrage. Dient Ihre Kontaktaufnahme der Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses, so ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. In allen anderen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen, gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Ihre Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, also wenn aus den Umständen entnommen werden kann, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

3. Verwendung von Cookies

Unsere Webseite verwendet sogenannte Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die von Ihrem Webbrowser auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie richten keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Ihr Zweck ist es, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.

Wir unterscheiden zwischen zwei Hauptkategorien von Cookies:

Technisch notwendige Cookies: Diese sind für den grundlegenden Betrieb der Webseite unerlässlich. Sie ermöglichen beispielsweise die Navigation auf der Seite oder die Sicherstellung der grundlegenden Sicherheit. Der Einsatz dieser Cookies erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 des Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetzes (TTDSG) in Verbindung mit unserem berechtigten Interesse an einer technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Dienste gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Cookies für Analyse, Marketing oder von Drittanbietern: Diese Cookies dienen dazu, das Nutzerverhalten zu analysieren, personalisierte Inhalte anzuzeigen oder Funktionen von Drittanbietern einzubinden. Solche Cookies werden nur nach Ihrer ausdrücklichen und informierten Einwilligung gesetzt. Die Rechtsgrundlage hierfür ist § 25 Abs. 1 TTDSG in Verbindung mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, beispielsweise über die Einstellungen in einem von uns bereitgestellten Cookie-Consent-Tool oder direkt in Ihrem Browser.

Sie haben die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Die meisten Browser sind so voreingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Webseite nutzen können.

IV. Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

1. Google Fonts

Zur einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Inhalte nutzen wir auf dieser Webseite externe Schriftarten, sogenannte Google Fonts, die von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland ("Google") bereitgestellt werden. Die Einbindung dieser Schriftarten erfolgt durch einen Serveraufruf bei Google in den USA. Durch diesen Aufruf werden technische Daten von Ihrem Browser an die Server von Google übermittelt. Hierzu gehört zwingend Ihre IP-Adresse, da ohne diese die Schriftarten nicht an Ihren Browser gesendet werden könnten. Des Weiteren können Informationen über Ihren Browser und Ihr Betriebssystem übermittelt werden.

Die Nutzung von Google Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unseres Online-Angebots. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO dar. Da die Daten an Server in den USA übermittelt werden, einem Drittland ohne angemessenes Datenschutzniveau im Sinne der EU, haben wir mit Google sogenannte Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses, SCCs) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO abgeschlossen. Diese Klauseln sollen ein angemessenes Schutzniveau für Ihre Daten auch außerhalb der EU sicherstellen. Dennoch kann ein Restrisiko, beispielsweise durch Zugriffsmöglichkeiten von US-Sicherheitsbehörden, nicht vollständig ausgeschlossen werden. Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

V. Ihre Rechte als betroffene Person

Die DSGVO gewährt Ihnen als von der Datenverarbeitung betroffene Person eine Reihe von Rechten, um die Kontrolle über Ihre personenbezogenen Daten zu behalten. Nachfolgend erläutern wir diese Rechte detailliert:

1. Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie auf weitergehende Informationen, wie z.B. die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der verarbeiteten Daten, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, die geplante Speicherdauer und Informationen über Ihre weiteren Rechte.

2. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sollten Sie feststellen, dass die bei uns über Sie gespeicherten Daten unrichtig oder unvollständig sind, haben Sie das Recht, unverzüglich die Berichtigung oder Vervollständigung dieser Daten zu verlangen.

3. Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) (Art. 17 DSGVO)

Sie können von uns die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft: Die Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig; Sie widerrufen Ihre Einwilligung und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage; Sie legen Widerspruch gegen die Verarbeitung ein; die Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet. Dieses Recht besteht nicht, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen. Dies ist der Fall, wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten (für die Dauer der Überprüfung), die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber die Löschung ablehnen, wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese aber zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, oder wenn Sie Widerspruch eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe überwiegen.

5. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

6. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e (öffentliches Interesse) oder lit. f (berechtigtes Interesse) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Ihren Widerspruch können Sie formlos an die oben genannten Kontaktdaten richten.

7. Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sofern die Verarbeitung Ihrer Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Der Widerruf kann formlos erfolgen.

8. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist in der Regel die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

VI. Datensicherheit

Wir ergreifen umfassende technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen (TOMs), um Ihre bei uns gespeicherten Daten vor Manipulation, teilweisem oder vollständigem Verlust und gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Ein wesentlicher Bestandteil unseres Sicherheitskonzepts ist die Verwendung der SSL- bzw. TLS-Verschlüsselungstechnologie. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn diese Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert und angepasst.

VII. Dauer der Datenspeicherung

Wir halten uns strikt an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

VIII. Keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling

Wir weisen explizit darauf hin, dass auf unserer Webseite keine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO stattfindet.

IX. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand August 2023. Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Webseite unter dem dedizierten Link von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden. Wir empfehlen Ihnen, sich in regelmäßigen Abständen über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren.